2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 15:52
Oamenii se ceartă constant despre locul de muncă mai productiv: la birou printre colegi sau singuri acasă? De fapt, ambele opțiuni au propriile avantaje și dezavantaje. Dar astăzi vom vorbi despre cum să lucrați eficient fără să vă părăsiți casa.
Situatie
Trebuie să avem un loc de muncă separat pentru a crea o atmosferă adecvată. Nu uitați, marii scriitori, compozitori, pictori și sculptori și-au creat capodoperele în timp ce lucrau de acasă. Cel mai adesea aveau un birou separat sau un atelier întreg, unde nimeni nu-i putea deranja și unde totul era pregătit să meargă. Hârtie și cerneală suficientă, pânză pregătită, perii spălate, unelte așezate.
Puteți afirma cu mândrie că locul dvs. de muncă arată exact la fel? Te simți încrezător și confortabil așezându-te la masă? Lucrăm mai eficient atunci când este convenabil pentru noi, când avem tot ce avem nevoie pentru muncă și este convenabil să-l folosim. Este posibil să nu aveți propriul birou (nu am). Dar lasă-l să aibă propria ta masă sau cel puțin o mică masă pentru laptop. Acesta ar trebui să fie un loc de muncă separat pe care îl faceți cât mai convenabil pentru dvs. Nu lăsați pe cineva să vă atingă bunurile și să le aranjați după bunul plac. Dacă dosarul cu hârtiile se află în același loc în care l-ați lăsat ieri, oferă un sentiment de încredere și confort.
Verificați separat dacă instrumentele dvs. sunt potrivite pentru lucrare. Poate că computerul este deja prea vechi, nu poate face față sarcinilor efectuate, îngheață constant, ocupând astfel timp și nervi? Îți pare rău pentru banii pentru a-i face upgrade sau pentru a cumpăra echipamente noi? Degeaba! Economisind pe echipamente care vă ajută în munca dvs., pierdeți calitatea muncii. Nu este nevoie să cumpărați cel mai recent model cu multe funcții inutile. Pentru a lucra confortabil cu documente, va fi suficient un dispozitiv ieftin.
Starea de spirit
Ce ne împiedică cel mai adesea să lucrăm eficient acasă? O mulțime de distrageri. Vă puteți acorda un flux de lucru? Nu putea fi mai ușor! De exemplu, metodologia GTD include o tehnică de planificare care ne va fi utilă chiar și în forma sa cea mai simplă.
Pentru a prinde valul de muncă, aruncați o privire la lista de sarcini de azi și gândiți-vă la asta cel puțin câteva minute. Mintea ta va fi imediat umplută cu gânduri despre muncă. Nu ați creat încă o listă de sarcini? Apoi urmați acești pași simpli:
- Eliberați-vă de doar câteva minute. Nu priviți nimic, nu citiți, nu scrieți. Stai pe spate și gândește-te. Dacă nu-ți vine nimic în minte, stai liniștit, fără gânduri.
- Concentrați-vă asupra a ceea ce lucrați. Povestește-ți propriul proiect, plasează-l în centrul atenției și ține-l acolo.
- Stabiliți ce asociații apar atunci când vă gândiți la acest proiect. Cel mai probabil, acestea vor fi legate de ceea ce trebuie făcut exact pentru a-l finaliza.
- Notați asocierile care apar într-o coloană.
- Încercați din nou să vă concentrați asupra asociațiilor și să scrieți altele noi.
Rezultatul este o listă de asociații asociate cu munca dvs., mai precis cu un anumit proiect, aspect sau articol. Cel mai probabil (pentru 99, 9% dintre oameni este așa), această listă va fi lista noastră de acțiuni. Pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a finaliza lucrarea.
Dacă lista dvs. arată la fel ca o grămadă de asociații și seamănă puțin cu o listă de verificare tradițională, adăugați „face”, „face”, „comision” sau „trimiteți” la fiecare articol. Și gata!
Rutină
O zi tipică la birou este mai mult sau mai puțin previzibilă. Știi cine vine, când, cu cine să discute weekendul trecut și când să faci o pauză de cafea. Este mult mai dificil să prezici o zi de lucru acasă în acest fel, aici suntem mai ușor și mai repede să ne relaxăm și să ne distragem atenția de fleacuri.
Pentru a nu mai pierde starea de spirit în mod regulat, fii clar cu privire la rutina ta zilnică. De exemplu, lucrați între orele 10:00 și 13:00, apoi faceți o pauză de prânz și începeți să lucrați din nou la ora 14:00. Dacă fumați, marcați momentul de rupere a fumului separat. Da, ca într-o fabrică: o oră de lucru - 10 minute pauză de fum. Și vă rugăm să încercați să nu faceți acest lucru în timp ce lucrați. Va distrage atenția doar. După pauză sau pauză de fum, revedeți din nou lista de sarcini. Acest lucru vă va readuce la muncă.
Condiții
Casele sunt adesea distrase de lucruri care nu ar trebui să fie la locul de muncă. Aud des: „Nu pot lucra acasă - televizorul interferează”. Fiecare televizor are un buton oprit. Și dacă credeți că un astfel de fundal sonor nu contează, atunci vă înșelați.
Ea, într-un fel sau altul, ocupă o parte din conștiința voastră, reducându-i capacitatea și îndepărtând o parte din energie. Să facem o analogie cu un computer. Programele care rulează în fundal folosesc încă o anumită cantitate de resurse, reducând performanța generală. La fel, surse suplimentare de informații consumă resursele creierului nostru.
Deci, pur și simplu opriți orice lucru care nu este legat de muncă și care poate distrage atenția. O frază sau o lovitură poate trezi o asociație care te va scoate dintr-o stare concentrată. Părea că lucrează, muncesc și își amintesc brusc că uitaseră să cumpere pâine. Și de ce ai nevoie de asta?
Rugați-i pe cei dragi să vă respecte orele de lucru și spațiul și să nu vă distragă atenția. Dacă cineva se uită la televizor în aceeași cameră (și chiar la volum maxim), cumpără-i căști. Ofensat? Cumpărați singur căști. Anularea zgomotului.
Planificare
Am făcut deja planificarea inițială în etapa de acordare pentru a lucra folosind tehnica asocierii libere. Dar, deocamdată, să ajungem la acest lucru mai formal.
Deci, mâine ai vrea să lucrezi de acasă. Notează tot ceea ce intenționezi să faci, ce rezultat să obții și ce să obții. Fii clar cu privire la scopul final al eforturilor tale. Ce acțiuni sunt necesare pentru aceasta? Pe care dintre aceste acțiuni le poți întreba mâine? Alegeți un sector specific de muncă.
Cu această mentalitate, nu numai că este ușor să faci lista de sarcini în sine, dar este și ușor de urmărit. Și când este ușor și simplu să faci ceea ce ți-ai propus, lucrezi cu tehnologia potrivită de gestionare a timpului.
Recomandat:
Un Model De Socializare Eficient - Cum Să Lucrați Mai Puțin și Să Câștigați Mai Mult
Societatea în sine este un sistem complex în care toate celulele sale sunt strâns interconectate și eficacitatea unei anumite persoane depinde de activitățile fiecăreia dintre ele. Câți bani va câștiga, ce fel de relație va avea, ce loc în societate va lua, cum va fi tratat etc.
Cum Să Vă Organizați Timpul și Să începeți Să Lucrați Eficient?
Munca productivă este cheia succesului în orice activitate. Cu toate acestea, multora le este greu să lucreze eficient, deoarece nu au abilitatea de a-și organiza timpul. Majoritatea oamenilor nici măcar nu știu cu siguranță ce vor face weekendul viitor, deși îi așteaptă cu nerăbdare.
NU PĂCAȚI ACASĂ ACASĂ ȘI FIȚI FAMILIA DUMNEAVOASTRĂ PENTRU TOT ÎMPREUNĂ
NU PĂCAȚI ACASĂ ACASĂ ȘI FIȚI FAMILIA DUMNEAVOASTRĂ PENTRU TOT ÎMPREUNĂ! Dragostea și relațiile de familie, ca pe piloți, sunt construite pe doar câteva fraze. Cele mai importante sunt: „Să mergem sau să mergem acolo și o vom face!”, „Vă amintiți cum am făcut-o atunci?
ACASĂ „SPECTACole” (cum Să Evitați Conflictele și Să începeți Să Trăiți în Auto-izolare)
Cu toții ne confruntăm cu o situație în care brusc (și atât de des l-am visat înainte, am oftat despre irealizabil și amânat până mai târziu) am ajuns acasă și, poate, pentru o lungă perioadă de timp. Pandemia care a cuprins lumea este de oprit, să o așteptăm acasă și, între timp, să încercăm să reconstruim viața într-un mod nou.
Două Abilități Care Vă Permit Să Lucrați Asupra Dvs. Mai Rapid și Mai Eficient
Acum lumea se schimbă atât de repede încât nici măcar nu ai timp să clipești din ochi. S-ar părea că nu cu mult timp în urmă am luat primul meu telefon mobil, iar acum toată lumea este cu smartphone-uri, Pokemon aleargă pe străzi și se apropie era realității virtuale.
