Managementul Timpului Versus Amânare

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 15:52

Cât de des în viață am decis că mâine, mai precis, de luni, toată viața noastră va fi diferită: dimineața - jogging, cină - față de inamic, de trei ori pe săptămână - sala de sport, iar în weekend - curățenie generală și comanda pe rafturi

Ei bine, să nu mai vorbim de Anul Nou, nu este nimic de spus: planurile cu scopul lor îi surprind nu numai pe cei dragi, ci și pe noi înșine …

Însă luni trece, anul următor vine deja și, în loc să îndeplinească planul adoptat, se petrece timp pentru lucruri mici inutile. De ce este asta?!

Procrastinare. Un alt cuvânt super-științific care este introdus în mod activ în vocabularul nostru după frustrări la modă, adaptare, fobie și alte împrumuturi din limba engleză. Tradusă literal, amânare înseamnă amânare, neînceput și explică de ce oamenii amână lucrurile importante „pentru mai târziu” și nu ocupă timpul nimănui cu lucruri inutile, pe care își petrec de două ori mai mult timp decât pentru munca reală.

Mai mult, bărbații și femeile, managerii și subordonații, adulții și copiii suferă în mod egal de această boală. Irina Khakamada, cu talentul ei uimitor pentru generalizarea și clasificarea informațiilor, a observat că nu numai moda corespunde de fiecare dată, ci și diagnostice seculare care reflectă starea de spirit a majorității membrilor societății.

Deci, secolul al XIX-lea, cu abordarea leneșă a erei industriale, a trăit cu hipocondrie, gripă și migrenă. Secolul al XX-lea - un industrial agresiv sângeros și la scară largă - a ucis moda unui joc subtil de termeni medicali și psihologici și am intrat în secolul al XXI-lea, o epocă a individualismului excesiv și a stresului post-industrial, cu tendințe pentru autism, dislexie și amânare. Deși moda și trece, dar experiența de viață a oricăruia dintre noi arată că problema, indiferent cum o numiți, rămâne. Și acum, ca niciodată, ne transformăm din ce în ce mai mult din figuri active din viața noastră în consumatori pasivi, înghițind ceea ce oferă mediul informațional suprasaturat cu capcanele sale sub formă de seriale de televiziune, YouTube, Yandex, LiveJournal etc.

Suntem constant ocupați și în același timp nu avem timp să facem principalul lucru. Și cel mai jignitor lucru este că acest fenomen nu poate fi numit nici măcar lenea, pentru că lucrăm de dimineață până seara târziu. Sociologii au constatat că în toată lumea, indiferent de naționalitate, 20% din populație suferă de problema acumulării de muncă " pentru mai târziu."

Nu credeți că toți acești oameni speră să evite consecințele „amânării” și pur și simplu nu vor să se schimbe, deoarece sunt mulțumiți de tot ce există în viață. Departe de! Fiecare dintre ei suferă de această stare de lucruri, se îngrijorează, dar nu se poate mobiliza în niciun fel. Și apelurile celorlalți către el, precum „nu mai suferi cu prostii!” sau „începeți să lucrați!” au efect zero, la fel ca cererile de „a zâmbi și a nu-și pierde inima” unei persoane care se confruntă cu depresie profundă. Nu degeaba amânarea cronică este definită de experți ca un mecanism pentru a face față anxietății. Este cauzată de o boală psihologică și fiziologică ascunsă.

Există două forme în cursul său: activ și pasiv. Tipul activ așteaptă pur și simplu până în ultimul moment când are dorința sau inspirația de a face munca necesară. El poate jura că pur și simplu nu a existat ideea sau impulsul potrivit pentru a începe. Tipul pasiv își justifică neîndeplinirea sau îndeplinirea neimportantă a sarcinii prin faptul că a existat puțin timp, termenele se terminau (păstrând tăcerea despre cine a întârziat aceste termene?!), Repetând: „Ei bine, dacă inițial au dat mai mult timp, apoi eu … …

Psihologii cercetează această problemă de multă vreme, încercând să afle ce criterii provoacă dezvoltarea amânării și cum puteți ajuta să faceți față acesteia. De exemplu, un cercetător de la Universitatea din Chicago, Joe Ferrari, a constatat că gestionarea obișnuită a timpului nu ajută la depășirea amânării, deoarece amânarea lucrurilor până mâine nu apare din cauza incapacității de a vă gestiona timpul, ci din cauza tendinței de a evita proiectele pe termen lung și … obișnuința elementară de a amâna finalizarea sarcinii.

El a văzut rădăcinile inițiale ale problemei în copilăria subiecților. Peste 80% dintre ei au fost crescuți în familii stricte și nu au avut ocazia să-și apere opiniile în fața părinților. Prin urmare, pentru a păstra o oarecare autonomie și dreptul la opinia lor, aceștia sunt obișnuiți să amâne la timp îndeplinirea cerințelor părintești și, parcă, să reziste pasiv presiunii excesive din partea acestora. Cu toate acestea, psihologul de la Universitatea din Munster, Fred Rist, consideră că numai în 10% din cazuri familia afectează formarea amânării, iar în 90% din cazuri, problema stabilirii priorităților în stabilirea sarcinilor și a răspunderii la întrebarea: de ce alte lucruri devin mai importante pentru mine? El a dezvoltat un întreg program pentru a-și ajuta pacienții să scape de amânare.

Programul începe cu realizarea cât de important este să stabiliți puncte specifice de neîntoarcere pentru dvs., adică momentul din care este necesar să începi să acționezi. Pentru a face acest lucru, trebuie să învățați cum să planificați în mod realist timpul pentru finalizarea sarcinii. La începutul terapiei, cel puțin 20 de minute ar trebui să fie cheltuite pe sarcină pe zi: nu puteți finaliza sarcina înainte și după ora stabilită.

Numai atunci când o persoană învață să gestioneze 20 de minute din timpul său pe zi, atunci treptat va putea extinde aceste limite de timp la 6 - 8 ore pe zi. Așa se realizează abilitatea de a stabili controlul în timp. Următorii pași din acest program sunt abilități: - întotdeauna faceți o listă a sarcinilor de finalizat; - împărțiți sarcinile mari în sarcini mici, care sunt mai ușor și mai ușor de realizat; - să planificăm timpul pentru execuție cu o marjă, acceptând, ca axiomă, că orice execuție a sarcinii durează mult mai mult decât ne presupunem; - stabiliți un termen specific pentru începerea activităților, eliminând diverse interferențe sub formă de apeluri telefonice, mesaje, vizualizarea prognozei meteo etc.; - găsiți-vă un loc de muncă în care nimeni nu poate deranja.

Există, de asemenea, o astfel de abordare - (10 + 2) x5, în care ideea este aceasta: mai întâi trebuie să vă setați o sarcină, de exemplu, să scrieți un paragraf de text. Apoi, sincer, fără a fi distras, faceți acest lucru timp de 10 minute (puteți folosi un cronometru!), Apoi faceți orice timp de 2 minute: beți ceai, priviți pe fereastră, aflați prognoza meteo pe Marte; apoi începe totul din nou. Astfel, până la sfârșitul orei, cinci paragrafe de text apar brusc de nicăieri.

Nu este un început rău !!! Mergând pe un astfel de program în fiecare zi, puteți introduce un ritm care „absoarbe” armonios toate sarcinile amânate până mâine.

Deci, treptat, o persoană învață:

1. Formați un program în avans.

2. Agățați-l în locuri frecvent vizitate: la toaletă, la frigider sau computer.

3. Încadrarea în program este cea mai grea sarcină.

4. Conectează-i pe cei apropiați de a face sarcini mai ușoare.

5. Evidențiați PRIORITĂȚILE fără a merge prea departe.

6. Faceți un echilibru între „nu faceți azi ceea ce se poate face mâine” și „nu amânați până mâine ceea ce se poate face astăzi”.

Trebuie să ne grăbim încet, altfel perfecționismul va distruge sufletul! Deși personal îmi este greu să-mi imaginez ce se va întâmpla în lume dacă întreaga populație a Pământului încetează să mai amâne. Lumea așa cum o știm va înceta să existe.

În plus, șefii vor afla brusc că tot ceea ce facem se poate face de două ori mai repede. Ce se va întâmpla în continuare: PIB-ul se va dubla sau criza globală se va rezolva?!

Cu siguranță nimeni nu știe și fiecare are propriile sale descoperiri. Indiferent dacă amânați începutul unei noi vieți până luni sau dacă o faceți chiar acum - decideți singur. Dar „a nu face nimic” ar trebui să aibă și un loc în viața noastră. O pauză ajută la auzul lumii mari și la o pauză din agitația eternă. Lenea nu este un viciu, ci doar o modalitate de a evita problemele.