8 Motive Pentru Amânare. Motivele # 7 și # 8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 15:52

A face față amânării nu este ușor, deoarece fiecare avem propriile motive pentru asta. Dacă doriți să faceți față amânării, trebuie să înțelegeți ce o provoacă cel mai des. Aceste motive vor fi discutate în articolele următoare și în următoarele.

Motivul # 7 Sunteți adesea distras

Luați în considerare distracțiile actuale pe care le întâlnim în viața noastră de zi cu zi:

• E-mail
• mesaje text
• alerte sonore
• știri pe rețelele de socializare
• apeluri telefonice
• întâlnire
• Apeluri Skype
• oamenii care îți cer să le acordi un minut din timpul tău
• sarcini conexe (de exemplu, comenzi mici, un robot cu documente, organizarea lucrărilor pe desktop).

Lista continuă și continuă.

De fapt, un sondaj recent realizat de CareerBuilder a constatat că unul din cinci angajatori consideră că forța lor de muncă este productivă mai puțin de cinci ore pe zi. Printre motive, majoritatea au pus smartphone-urile mai întâi, apoi Internetul și conversațiile cu colegii.

Deci, cum să nu te distragi?

Există o soluție simplă: organizați-vă mediul astfel încât să nu existe nici o tentație imediată de a fi distras de chestiuni străine. Aici puteți folosi diferite trucuri:

• blocați site-urile care adesea vă distrag atenția cu instrumente precum autocontrolul.
• eliminați jocuri și aplicații distractive (cum ar fi facebook) de pe smartphone.
• face imposibilă accesarea rețelelor fără fir atunci când devine necesară concentrarea deplină asupra muncii.
• comutați smartphone-ul în modul offline.
• purtați căști izolatoare de zgomot.
• opriți routerul.
• închideți ușile biroului, astfel încât să nu fiți distras de colegi sau membri ai familiei (dacă lucrați de acasă).

Fără îndoială, unele dintre aceste strategii pot părea extreme. Dar funcționează foarte eficient atunci când știi ce te distrage și dorești să elimini acest factor din împrejurimi de fiecare dată când trebuie să fii atent la o chestiune importantă.

Motivul # 7 Nu aveți suficient timp

Aceasta este scuza tipică pentru amânare pe care o folosim cu toții cândva. În calendarul dvs., data încheierii unor afaceri este marcată, dar apoi apar obstacole în viață și aveți foarte puțin timp pentru a face față sarcinii. Cât timp contează. Un lucru este important: sunteți sigur că nu este suficient să finalizați sarcina la timp, așa că vă convingeți să reveniți la ea mai târziu.

Această scuză poate lua mai multe forme. Nu ai suficient timp pentru a face sport. Sau luați un proiect mare. Sau rezolvați rapid cazurile planificate. Când ezitați să îndepliniți o sarcină, justificându-vă prin lipsa de timp, deveniți victima credinței false că un mic efort nu schimbă nimic.

Există două modalități de a face față acestei forme de amânare. În primul rând, dacă vă rafinați abordarea planificării zilnice, veți avea suficient timp pentru a îndeplini sarcinile cu adevărat importante.

În al doilea rând, chiar dacă aveți la dispoziție doar câteva minute pentru a face ceva, este mai bine să faceți ceva. Ideea este să profităm de micile bucăți de timp pe care le avem cu toții pentru a ne apropia chiar mai puțin de obiectivul nostru. Desigur, este puțin probabil să găsiți „doza” necesară de timp, dar ceva este mai bun decât nimic, nu?

Atunci când nu există suficient timp pentru a face față tuturor sarcinilor planificate, nu este dificil să vă confundați. Dar când faci chiar și cel mai mic efort din timpul pe care îl ai la dispoziție, atunci măcar știi că amâni doar parțial finalizarea acestei sau acelei sarcini.

Articolul a apărut datorită cărții „Puterea productivității” de Steve Scott