DELEGA-L! SCHIMBAREA RESPONSABILITĂȚILOR AJUTĂ SĂ MAI MULT

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 15:52

Din mai multe motive, este extrem de important pentru mulți oameni să facă totul singuri. Dar practica arată că este mult mai eficient să lucrăm împreună: astfel puteți economisi timp personal și puteți obține rezultate mai bune. Indiferent de responsabilitățile cu care te confrunți în munca și viața ta, singurul mod sigur de a depăși munții inabordabili este să te înarmezi cu sprijin.

DISTRIBUIREA AFACERII

În gestionarea timpului (practica gestionării timpului) există un astfel de instrument - „matricea Eisenhower”, sau „matricea prioritară”. Se bazează pe principiul repartizării cazurilor în funcție de importanța și urgența acestora. Conform acestor două criterii, toate sarcinile pot fi împărțite în patru categorii:

1. ASPECTE IMPORTANTE ȘI URGENTE

În mod ideal, această coloană ar trebui să fie aproape goală. O urgență este un indicator că ați organizat incorect rutina. Până când acest lucru nu afectează sănătatea mentală și fizică, este timpul să vă reconstruiți regimul. Și dacă la locul de muncă trebuie să rezolvi în mod constant situații de criză, este deosebit de important să echilibrezi stresul profesional cu impresii la fel de vii, dar plăcute în restul vieții tale.

2. IMPORTANT DAR NU FOARTE URGENT

Acest grafic necesită acțiuni în timp util și o planificare atentă, astfel încât cazurile din acesta să nu înceapă să se extindă în prima categorie. Tot ceea ce este deosebit de interesant și relevant pentru dvs. este stocat aici, dar la care mâinile dvs. nu pot ajunge în niciun fel din cauza abundenței sarcinilor din paragraful 1.

3. NU IMPORTANT, DAR URGENT

Cazurile din această coloană perturbă în mod neașteptat rutina ordonată și ocupă timp și energie. În acest stadiu ar trebui să vă gândiți la cine să încredințați reparațiile computerelor, pe cine să trimiteți pentru a face o sută de fotocopii ale broșurii, cine poate lua costumul de la curățătoria în locul dvs. etc.

4. NU IMPORTANT ȘI NU URGENT

Carierații ideologici numesc această categorie „consumatorii de timp” - este tot ceea ce face o persoană pentru a se distrage de la muncă. Dacă acordați prioritate eficienței personale, acesta este momentul pentru a scăpa de această coloană. Dar pentru echilibrul mental, este încă important să vă lăsați o parte din timpul dvs. personal pentru divertisment, familie, treburile casnice sau cel puțin să vă odihniți în tăcere.

Matricea Eisenhower demonstrează clar organizația dvs. Dacă în oricare dintre categorii există o mizerie, care nu are suficient timp și energie pentru a grebla, este timpul să ne asumăm a treia categorie de sarcini. Poate există șansa să angajezi un asistent sau să ceri ajutor cuiva pe care îl cunoști?

EXISTĂ SIGURANȚĂ ÎN CIFRE

Cea mai evidentă situație pentru delegare este gestionarea persoanelor. O afacere individuală pentru clienți și parteneri nu este atât un motiv de admirație pentru munca dvs. grea, cât un potențial risc. Pare cinic, dar un antreprenor trebuie să țină cont de scenariul unei „cărămizi căzute”: dacă mâine, din cauza unor circumstanțe neprevăzute, trebuie să ieși din proces, cineva îți va ține afacerea pe linia de plutire?

Un lider care se bazează numai pe el însuși în toate este ca Iepurele din fabula lui Esop: se îngrijorează și se agită, încearcă să facă totul dintr-o dată. Dacă îl întrebați dacă are un minut liber, el va răspunde aproape întotdeauna: „Sunt ocupat”. Un astfel de manager subestimează importanța repartizării responsabilităților și, prin urmare, se îneacă în lucru non-stop.

Metafora pentru opțiunea de conducere mai reușită a lui Esop va fi rivalul Hare, Turtle pe îndelete. Acest stil de conducere implică metodă, lucru pas cu pas și utilizarea inteligenței colective. Un astfel de manager ia în considerare punctele forte și interesele echipei sale. Știe cum să elibereze potențialul fiecărui angajat, astfel încât împreună să ducă afacerea la nivelul următor. Este nevoie de încredere și curaj, dar este mult mai satisfăcător decât încercarea de a face totul perfect singur.

În consultanța modernă de afaceri, o echipă este considerată a fi o reflectare a mentalității liderului său. Prin urmare, se pune tot mai mult accent pe desfășurarea de programe de mentorat, pe asistență reciprocă și pe partajarea responsabilităților. Când angajații văd că le prețuiți meritele și sunteți gata să oferiți sprijin, ei realizează mult mai mult - ceea ce înseamnă că compania în ansamblu îmbunătățește performanța.

CINE SĂ DESIGNĂ AFACERI URGENTE

Când luați în considerare un candidat pentru asistent, țineți cont de perspectivele dezvoltării sale. Cu cât puteți transfera mai multe funcții către un asistent eficient în viitor, cu atât veți avea mai mult timp pentru a îndeplini sarcinile care nu sunt urgente, ci importante: planificarea dezvoltării afacerii, stabilirea de parteneriate strategice (sau organizarea zilei de naștere perfecte pentru un copil).

• Căutați nu numai angajați executivi, ci și proactivi.
• Explorează potențialul subordonaților și colegilor tăi, inspiră-i pentru dezvoltarea profesională și personală.
• Începeți cu sarcini mici și oferiți asistenților dvs. posibilitatea de a se exprima fără intervenția dumneavoastră.
• Oferă-le altora libertatea de a alege și de a învăța să aibă încredere în ele, chiar dacă la început poate duce la eșec.

DE CE AI NEVOIE DE ÎNCREDERE?

Mulți oameni nu numai că nu știu cum să își delege sarcinile, dar încearcă cu disperare să controleze totul și pe toți cei din jur, fără a lăsa loc pentru accidente și întreruperea planurilor. Astfel de oameni se bazează doar pe ei înșiși în toate și monitorizează cu atenție modul în care angajații lor sau chiar membrii familiei fac față celor mai mici sarcini. O astfel de tendință de supra-control are ca rezultat faptul că o astfel de persoană este complet neliniștită de orice circumstanțe pe care nu le poate influența.

Uită-te la situație și la tine însuți în ea mai larg. Dacă luați decizii pe cont propriu, acestea sunt întotdeauna subiective, iar găsirea căii corecte pentru compania sau familia dvs. este posibilă numai luând în considerare diferite opinii, chiar și conflictuale, inadecvate și ridicole. Pentru a nu rămâne într-un sistem închis în care nu există loc pentru dezvoltare și creativitate, participă la discuții, cere sfaturi, aranjează brainstormings și sondaje. Vei vedea singur cum părerea altcuiva îți îmbogățește punctul de vedere.

Frica de a fi dezamăgit este de înțeles. Dar dacă aștepți o captură chiar și în situațiile din viața de zi cu zi și îi forțezi pe alții să trăiască conform scenariului pe care l-ai stabilit, îi poate răni. Amintiți-vă adevărul antic: libertatea voastră se termină acolo unde începe libertatea altei persoane. Primul pas către o relație mai încrezătoare este să ieși din zona ta de confort și să te pui într-o situație în care nimic nu depinde de tine. Dacă poți experimenta direct că viața nu se prăbușește când dai drumul la frâu, acesta va fi primul reper pe calea schimbării atitudinilor personale.

Cu cât poți delega mai multe lucruri altor oameni, cu atât vei avea mai mult timp pentru propria ta viață. Colegii și colegii tăi trebuie să vadă că viața ta nu ține de muncă. La urma urmei, compania îți plătește salariul nu pentru oboseală și stres cronic, ci pentru abilitatea ta de a lucra, pentru idei și abilități.

Te poți exprima eficient doar atunci când există un loc pentru hobby-uri, bucurii și odihnă în viața ta. Economisiți acele minute prețioase pe care le petreceți cu familia și prietenii. Fă mai des ceea ce te hrănește și te reîncarcă cu o nouă forță - acestea sunt lucrurile care te ajută să rămâi tu însuți. Și aceste lucruri plăcute din viață nu ar trebui cu siguranță să fie delegate altcuiva.