Gestionarea Timpului Pentru Slobs

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 15:52

Introducere

- Aveți planuri pentru 5, 10 ani? Unde te vezi în această perioadă? - Du-te nafig cu planificarea ta. Îmi strică toată bucuria vieții. Acest text este dedicat slavilor … Celor a căror viață se schimbă constant. Cei care nu pot lucra monoton și pas cu pas. Cei care au o goană constantă în cap, apoi în restul lumii. Un lucru banal a dus la crearea acestei metodologii și la desfășurarea cercetărilor: există multe lucruri de făcut și puțin timp. Am încercat tehnici clasice de gestionare a timpului, dar rezultatul este același: multă energie este investită în tehnicile în sine și după o perioadă (câteva săptămâni sau câteva luni) - când motivația slăbește sau pur și simplu dă drumul - toate acestea tehnologiile vor merge cu siguranță în iad … Dar este totuși necesar să planifici cumva, și nu numai pe tine … În urmă cu mulți ani, băieții serioși și consecvenți au fost de acord să se considere un ideal și o măsură a vieții. Și toate diferitele - să fie considerate o abatere dureroasă și rău intenționată de la această frumoasă normă. Stereotipurile și ideile tradiționale despre creștere indică în mod direct că fiecare copil trebuie să dezvolte ordinea în sine, de preferință într-o măsură extremă. Și schimbarea în dispoziție și afaceri este rezultatul unei atitudini iresponsabile față de îndatoririle lor de profesori și părinți. Iată o listă cu cele mai frecvente stereotipuri:

În mod responsabil declar: Razgildyai nu sunt vinovați pentru slăbiciunea lor! Și părinții lor nu sunt vinovați pentru asta! Nu poate fi vindecat, nu poate fi reparat! Sloppiness este un nume disprețuitor pentru o proprietate profundă înnăscută a psihicului - irațional. O tendință înnăscută spre stabilitate sau schimbare este cea mai semnificativă dintre toate proprietățile înnăscute ale unei persoane. Pentru prima dată această proprietate a fost descrisă de un celebru Carl Jung în cartea sa de cult „Tipuri psihologice”. Până în acest moment, am întâlnit doar tipul tradițional de tehnici de gestionare a timpului. Esența căruia este de a învăța o persoană să fie rațională. Această abordare tradițională conține o eroare profundă. Esența greșelii este că raționalul nu are nevoie de aceste sfaturi și revelații. Le simt deja intuitiv și acționează în conformitate cu aceste recomandări chiar înainte de a le citi. Și pentru irațional, aproape toate aceste sfaturi sunt dăunătoare. Căci practic nu sunt fezabile sau, atunci când încearcă să le urmeze, au un efect extrem de negativ asupra afacerilor. Nu cred că este necesar să oferim exemple speciale de raționale și iraționale. Sunt sigur că viața oricărui cititor este plină atât de sloburi strălucitoare, cât și de raționaliști constant pedanți. Trec la teoria întrebării.

Teorie Jung a fost primul care a identificat raționalitatea / iraționalitatea ca proprietate independentă a psihicului și a descris semnele și caracteristicile inerente acestor tipuri. Dar chiar înainte de Jung, putem găsi urme ale acestei proprietăți în temperamentele lui Hipocrate. Colericul și melancolicul sunt iraționale. Sanguinul și Flegmaticul sunt raționaliști. Autorii socionici au identificat mai multe manifestări de bază ale raționalității / iraționalității. 1. Schimbarea dispoziției 2. Viteza de schimbare 3. Eficiență 4. Reacție la evenimente rare și frecvente 5. Dimensiunea gândirii Oamenii raționali au o dispoziție destul de stabilă. Nu se schimbă rapid și, de regulă, este influențat de factori externi. Irationaliștii au imaginea opusă. Starea de spirit se schimbă în mod neașteptat și dramatic. Și astfel încât planurile prezentate în avans să devină complet irelevante și dificil de implementat. De fapt, iraționalul are două stări: o activitate furtunoasă și un pește plictisitor. Oamenii iraționali trec foarte repede de la un caz la altul. Ele pot funcționa în modul de comutare constantă tot timpul. Raționaliștii trebuie să se concentreze asupra noii ocupații. Intrați ușor în proces. Este recomandabil să o planificați în avans. Uneori acest proces durează minute lungi, uneori ore și alteori câteva zile. Am un decorator. Negocierile despre cel mai simplu caz au loc în cel puțin trei etape. Prima întâlnire nu se încheie niciodată cu un acord. Aici puteți indica doar necesitatea. La a doua întâlnire, rezultatele primei sunt confirmate. Și numai pe al treilea - coordonarea detaliilor și decizia de a începe lucrul. Desigur, acesta este un caz extrem, dar este destul de tradițional raționalistilor. Eficiența raționalistilor este foarte lină și de lungă durată. Se accelerează încet și apoi lucrează timp de multe ore, practic fără pauze și reducerea intensității. Oamenii iraționali se aprind foarte repede, eliberează o mare de energie și obosesc rapid și își pierd interesul. Dacă pentru o rațională perioada activă durează de obicei săptămâni cu pauze pentru somn și weekend, atunci pentru o irațională o astfel de perioadă rareori depășește o oră sau două. Un cercetător din Vilnius Kalinauskas a propus o ipoteză conform căreia iraționalele reacționează la evenimente individuale și raționale doar la cele care se repetă adesea. Această idee mi se pare că are dreptul să existe. Deși nu am găsit încă confirmarea definitivă. Potrivit lui Kalinauskas, un singur eveniment atrage atenția unui irațional și cu o mare probabilitate duce la acțiune. Raționalele, pe de altă parte, s-ar putea să nu dea semnificație semnalelor individuale pentru o perioadă destul de lungă de timp și doar aspectul lor regulat este acceptat ca un fapt suficient pentru luarea deciziilor. Ultimul semn al manifestării este gânduri scurte, fără legătură, afirmații ale oamenilor iraționali și construcții de raționale de lungă durată. Această diferență este foarte stresantă pentru comunicare. Oamenii iraționali pierd trenul gândirii raționalului. Raționalii, pe de altă parte, încearcă să găsească o legătură între afirmațiile independente individuale ale iraționalistilor.

Riscuri Afacerile iraționale și raționale sunt supuse unor riscuri diferite. Riscurile raționaliștilor sunt asociate, în cea mai mare parte, cu refuzul de a reacționa la schimbări puternice bruște și rapide ale situației. Dar nu ne vom opri asupra lor în detaliu, deoarece există și alți eroi în acest text. 1. Evaluare pentru evenimente rare Selectarea obiectivelor și planificarea pe baza unor evenimente rare ar trebui să țină seama de probabilitatea ridicată ca condițiile pentru punerea în aplicare a planului să nu se dezvolte până la data limită. Poate că niciodată. De fapt, iraționalul este întotdeauna în starea capitalistului de risc, ale cărui idei funcționează o dată la 20. 2. Riscurile improvizației Oamenii iraționali se bazează adesea pe improvizație. Ea este punctul lor forte. Cu toate acestea, orice improvizație este plină de o mare probabilitate atât de greșeli individuale, cât și de eșecuri generale. 3. Riscurile unei evaluări rapide Evaluarea evenimentelor rapide are nu numai problema frecvenței joase, ci și o latură psihologică negativă. Psihologic, oamenii iraționali tind să supraestimeze semnificația unui eveniment. Este foarte probabil ca estimarea să devină mai modestă în câteva zile. 4. Riscuri de reprogramare Reeșalonarea irațională constantă introduce o probabilitate destul de mare de eroare de administrare. Într-un proiect complex cu un număr mare de părți care au cooperat, transferurile constante de evenimente și puncte de control provoacă apariția aprobărilor incorecte și a întreruperilor ulterioare ale lucrului.

Puncte tari și puncte slabe ale angajaților iraționali Stereotipurile predominante cu privire la corectitudinea muncii uniforme și planificate fac dificilă evaluarea obiectivă a iraționalului ca lucrător. Angajatorii raționali, văzând primele semne de neglijență, pun stigmatul „Nu se potrivește” și încep să se gândească la căutarea unui nou angajat, în timp ce angajatorii iraționali nu reflectă la acest subiect, deoarece evită să calce pe porumbul dureros al propriei lor iraționalități. Mi-au trebuit 15 ani meditând la indicele RTS pentru ca trauma irațională să se disipeze. După aceea, am putut vedea adevăratul chip al iraționalului ca muncitor. Asta am făcut:

Probleme iraționale 1. Nu aveți chef de muncă Mai degrabă este, este, nu este. Trebuie fie să prinzi această dispoziție, fie să o creezi. 2. Greu de finalizat cazul Pentru entuziasmul irațional inițial și un început rapid, trebuie să plătiți cu agonie la sfârșitul proiectului. 3. Aversiunea la activități lungi, structurate rațional, cum ar fi studiul și munca de rutină Da, oamenilor iraționali nu le place asta. Dacă doriți să pedepsiți iraționalul sau să-i manipulați, nu ezitați să cereți disciplină. 4. Problema cu implementarea de proiecte mari și nesfârșite Cel mai adesea, proiectele pe termen lung conțin o mulțime de elemente raționale, care nu sunt ușoare pentru iraționaliști. Se cere ca iraționalul să aibă o mare experiență în moduri iraționale de rezolvare a acestor probleme. 5. Încetarea bruscă a atenției. Principalul punct aici este că nu poate fi reînviat pentru o perioadă destul de lungă de timp. Nu mai devreme de prânz sau marți. 6. Supraevaluarea inițială și dezamăgirea ulterioară. Prima dorință a iraționalului este să te implici în situație. Oamenii iraționali fac adesea exact asta. A doua zi, totul este deja văzut într-o altă lumină și începe procesul teribil de revenire. 7. Dificultăți în realizarea unor proiecte și afaceri de anvergură. În principal din cauza ignoranței naturii sale și a încercărilor de a aplica abordări raționale clasice. (Totul funcționează excelent cu o planificare normală)

Pro de irațional 1. Improvizație puternică Nu știu de ce, iraționiștii fac improvizații grozave. Fie pentru că creierul explodează cu idei și asociații noi din fiecare fapt nou. Fie din faptul că oamenii iraționali se găsesc constant în situații în care o stare de spirit schimbată îi face să vină urgent cu un nou plan. Și acesta este rezultatul antrenării funcțiilor creierului responsabile de improvizație. Sau poate de la amândoi împreună … 2. Abilitatea de a face o mulțime de lucruri în același timp Irationalul nu are nevoie sa se strecoare deloc pentru asta. Creierele se schimbă tot timpul și controlul este murdar. În principiu, această capacitate de comutare rapidă poate fi eliminată într-un articol separat. 3. Abilitatea de a comuta și regla rapid Uneori este foarte important să reacționăm rapid, oamenii iraționali pot. 4. Ingeniozitate Procesul de invenție se bazează pe proprietatea psihicului de a depăși rutele standard și stereotipe. Irationaliștii sunt de multe ori mai înclinați spre acest lucru decât raționaliștii. 5. Multă energie într-un timp scurt Când oamenii iraționali lucrează, o fac foarte repede. Într-o stare activă, intensitatea lor este foarte mare. Păcat, nu pentru mult timp … Există o particularitate: tk. procesele persoanelor iraționale se desfășoară în paralel, apoi există deseori perioade de „calm” în care nu se pot observa rezultate din irațional. Apoi, toate acestea sunt înlocuite de o fotografie clară a mai multor procese finalizate într-un timp scurt.

Activități raționale și iraționale

De obicei, în orice profesie există nișe atât pentru specialiștii raționali, cât și pentru cei iraționali. Dar există încă un anumit dezechilibru.

Gestionarea timpului în sine Acum, că am examinat mai mult sau mai puțin teoria, putem trece la problemele practice ale planificării timpului, obiectivelor și eforturilor pentru oamenii iraționali. Să începem cu o listă de greșeli clasice pe care le fac oamenii iraționali atunci când încearcă să planifice și să execute lucruri, ignorând în același timp natura lor înnăscută.

Greșeli tipice de irațional

Revizuirea sfaturilor tradiționale de gestionare a timpului Managementul irațional al timpului este destul de diferit de managementul tradițional al timpului în multe recomandări legate de tactica de planificare. Dar în domeniul stabilirii obiectivelor, ambele tehnici sunt aceleași - este util să evidențiați principalul lucru și să vă concentrați asupra acestuia … Pentru claritate, am rezumat într-un mic tabel: sfaturi tradiționale și comentarii iraționale.

Stil de viață irațional. Conceptul de management al timpului irațional și stil de viață constă din următoarele teze fundamentale:

• Respectă-ți iraționalitatea și nu încerca să devii rațional
• Evidențiați cele mai importante și semnificative obiective
• Planificați cu atenție într-un mod irațional (sau cel puțin nu planificați din greu)
• Monitorizează-ți starea de spirit și schimbă-ți activitățile în timp
• Faceți neplăcutul în timpul fazei de apatie
• Externalizați totul rațional
• Raționalul pe care trebuie să-l faci singur, fă-l cu atenție. Respectați sentimentele și planurile partenerilor raționali

Tehnici iraționale de gestionare a timpului 1. Scrieți totul și creați numeroase memento-uri convenabile Comutarea rapidă și reprogramarea frecventă duc la pierderea regulată a unor date. Și întrucât nu există o structură rigidă a planurilor, ceea ce se pierde nu poate fi întotdeauna calculat prin logică în timp. Din fericire, există acum multe instrumente care integrează memento-uri pe computer, telefon și Internet într-un singur mediu de memento. 2. Captarea ideilor și planurilor Captarea ideilor este deosebit de importantă. Sunt mulți dintre ei și sunt uitați. Și, în același timp, ideile sunt un avantaj de piață și un atu important al iraționalului. 3. Faceți o listă de sarcini care nu vă place niciodată O astfel de listă vă permite să înțelegeți zona de risc și să îi acordați atenția cuvenită. 4. Lucruri neplăcute de făcut atunci când nu există dispoziție Lucrurile drăguțe merg bine când ai chef. Dar nu intră niciodată într-o dispoziție neplăcută și apoi cade repede. Dacă lucrurile neplăcute nu pot fi aruncate asupra nimănui, atunci cel mai practic mod de a le face este atunci când nu există dispoziție … 5. Monitorizează schimbările de dispoziție Este foarte important. Schimbările de dispoziție și pierderea dobânzii ar trebui monitorizate. Și imediat ce acest lucru s-a întâmplat, este necesar să se schimbe ocupația. În caz contrar, tot ce se face după pierderea dobânzii se va face prost. Va trebui să o refacem și timpul va fi pierdut. 6. Program flexibil Programarea flexibilă nu înseamnă doar eliminarea programării rigide. Este, de asemenea, o treabă importantă de a construi un stil de viață care să permită implementarea unui astfel de program. Este necesar să construim formate de interacțiune cu raționaliștii dintre parteneri, pentru a găsi o infrastructură adecvată unui stil de viață irațional. 7. Lista de sarcini flexibile Întrucât oamenii iraționali redau planuri tot timpul, este foarte important să puteți optimiza umplerea timpului cu sarcini însoțitoare în timpul acestei reprogramări. Și pentru aceasta, cazurile trebuie să fie pe lista deja pregătită în prealabil. Pregătit astfel încât să poată fi implementat în orice moment convenabil. 8. Ajustări frecvente la planuri Deoarece oamenii iraționali iau în mod constant noi decizii, renunță la unele lucruri și se apucă de altele, planurile scrise devin rapid depășite. Până la sfârșitul săptămânii, o bucată de hârtie cu un plan de câțiva ani în avans își pierde aproape complet sensul. Este important să vă luați timp în fiecare zi, astfel încât planurile lungi să reflecte știrile de astăzi. 9. Lista obiectivelor finale În timp ce lista rațională a obiectivelor finale formează în mod natural baza listei de sarcini de astăzi, obiectivele finale ale iraționalului iau adesea o viață proprie. Este important ca aceste obiective să nu fie uitate în agitație și, odată cu următoarea reprogramare, să își păstreze influența asupra planului actual. 10. Stabiliți nu numai un termen limită, ci multe termene reminiscente Oamenii iraționali fac lucruri lungi în multe abordări. Pentru fiecare iterație reușită, pot exista mai multe variante nereușite. Când nu există dispoziție și lucrurile nu au mers bine … Este important să existe un număr suficient de încercări reușite. 11. Minimizați legările de duritate Dintre toate opțiunile posibile atunci când planificați, ar trebui să le alegeți pe cele care vă vor oferi libertatea maximă de manevră în timp. 12. O listă separată de lucruri care nu vă plac întotdeauna Este important să separați acele probleme care trebuie să aștepte starea de spirit de cele în care starea de spirit nu apare niciodată. Există reguli diferite pentru ei. Plăcut - în funcție de starea ta de spirit. Neplăcut - în orice moment când nu există dispoziție. 13. Planificarea unor cazuri și proiecte lungi, luând în considerare vârfurile și eșecurile de performanță. Pentru o evaluare productivă a timpului alocat proiectului și stabilirea corectă a termenului, este necesar să aveți o idee despre durata vârfului capacității de lucru, vârful apatiei și productivității în faza activă. Pentru a face acest lucru, puteți măsura durata fazelor și puteți colecta statistici privind timpul real petrecut pe diferite proiecte. Pentru oamenii iraționali, acest lucru nu este la fel de simplu ca și pentru raționaliști, care trebuie doar să adauge orele petrecute. 14. Consolidați memorarea. „Gândind prin mâna ta” O anumită uitare poate fi compensată prin orice mijloc standard de îmbunătățire a memorării. Scrierea continuă cu pixul pe hârtie este una dintre cele mai simple modalități … 15. Desenați diagrame pentru a îmbunătăți memorarea Vizualizarea cu diagrame este, de asemenea, o modalitate bună de a îmbunătăți calitatea memorării. Este, de asemenea, o modalitate bună de a schimba rapid informațiile. Hărțile minții și altele ca acestea. 16. Definiți în mod clar repere și conectivitate în proiecte mari Problemele legate de planificarea și implementarea proiectelor mari pot fi rezolvate parțial printr-o mai bună planificare. Este important să nu uităm că aceasta trebuie să fie o planificare irațională. 17. Folosiți inspirația finalului pentru finalizarea cea mai completă și de înaltă calitate a carcasei Perspectiva de a termina un loc de muncă și de a vă despărți de un proiect creează un val de energie și emoție. Această energie pozitivă poate fi utilizată pentru a proiecta și implementa un final frumos pentru un proiect. 18. Faceți o pauză după primul vârf de entuziasm pentru o evaluare mai sobră a cazului înainte de a lua decizii Acest mod foarte simplu de a lua decizii dificile este descris chiar și în basme. Deci, este un păcat să nu-l folosești. În general, autorii intenționează să testeze alte înțelepciuni populare folosind abordări moderne ale experimentului științific. În acest sezon intenționăm să testăm zicala despre costurile ridicate ale forței de muncă în pescuit. Participanții nevăzători la experimente vor fi împărțiți în grupuri de organizatori nevăzători și este planificat implicarea unor experți cu viziune limitată pentru a evalua rezultatele. Vă puteți înscrie pentru grupuri în aplicația clubului. 19. Pregătește-te să te joci pe un teren rațional. Este foarte util să stabiliți în prealabil partenerii și cazurile în care va trebui să vă adaptați la forme raționale de comportament. Precautia este ca o inarmare!

Sfaturi pentru raționaliști Sper că raționaliștii care citesc acest text și-au recunoscut deja unii dintre cunoscuții în aceste descrieri și comportamentul lor a devenit puțin mai ușor de înțeles. Aș îndrăzni să vă dau câteva recomandări practice pentru a face față unor persoane iraționale. 1. Da, sunt de la naștere și nu pot fi modificate. 2. Încercați să fiți simpatizanți cu dezavantajele persoanelor iraționale. 3. Mai ales pentru a întârzia și a schimba planurile … 4. Oferiți-le posibilitatea de a lucra la programul lor ciudat. 5. Încercați să reduceți numărul de activități care consumă mult timp implicând persoane iraționale. 6. Delegați-le afacerile și activitățile iraționale. Lasă-i să fie mâinile tale într-o lume irațională. Autori: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov